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现实中确实有许多老板,为了便宜、省事或者销售方的原因,不太注意发票的事情,支付时拿到收据、白条或者只是刷卡的小条或消费记录。
当老板拿这些到财务那里报销时,作为主管会计确实有点为难,给钱吧这些票据不好处理,不给钱吧,自己又说了不算。
对于此,个人简单建议如下:
一、这些白条、收据和消费记录等,该做账做账,做完账后,做个电子表格,将这些非发票做账的费用、成本,按月份、凭证号码、金额、摘要、会计科目逐笔登记,汇算清缴时直接调整出来。
当然,这个主管会计需要平时跟老板多沟通,让老板理解如果不能取得发票的弊处:这个在企业所得税年度汇算清缴时需要调整出来,调增后也是要缴纳所得税的,如果调增后应纳税所得额高于0的话。
如果不沟通,届时调整了老板不了解,可能会熊主管会计的。
二、如果消费的金额是小额,比如500元以内,这个无论收据还是白条,只要这个凭证上面有对方的姓名、身份证编码等,这个是不需要发票的,在年度企业所得税汇算清缴时是不用调整的。
但这个,估计老板在消费的时候,也可能不大愿意向对方要这些东西。
三、找一些发票替换这些收据或白条,但这个税法不允许,最好别操作。
其他的建议我看其他回答的已涉及,不再啰嗦。
希望以上的回答对你有用!
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