公司换了法人之后,很多人以为营业执照改完就万事大吉了,其实税务这块的信息也要跟着更新。不然以后开发票、报税、办贷款都可能出问题。这篇文章就把法人变更后税务信息怎么改、需要什么材料、去哪办、要注意什么,一次讲清楚。
为什么换了法人必须更新税务信息
法人是公司在法律上的代表,税务登记信息里的法定代表人一栏,直接关系到公司能不能正常办理涉税业务。税务系统里的信息和市场监管部门登记的信息如果不一致,会触发风险提示,可能影响发票领用、纳税信用评级,严重的还会被列为异常。所以只要营业执照上的法人换了,30天内就要去税务机关把信息同步更新。办理前需要准备的材料
一般来说,需要带上这些东西: 一是市场监管部门核发的新营业执照正副本原件。二是股东会决议或者变更决定书,证明公司确实换了法人。三是公司章程修正案,部分税务局会要求提供。四是新法定代表人的身份证原件和复印件。五是经办人身份证原件,如果不是法人本人去办,还需要委托书。六是公章,填表签字都要用。 各地要求略有差别,建议去之前先打12366问一下当地税务大厅,免得白跑一趟。具体办理流程分几步
第一步,先把工商变更办好。必须先在市场监管部门完成法人变更登记,拿到新的营业执照,税务这边才好操作。 第二步,进入电子税务局提交变更申请。现在大部分地区都支持网上办,登录电子税务局,找到涉税事项办理里的变更税务登记信息,把法定代表人那一栏改成新法人的信息,上传相关材料扫描件,提交等待审核。 第三步,等审核结果。网上提交的一般1到3个工作日有结果,通过后会收到通知。不通过的话会告诉你缺什么,补齐再提交就行。 第四步,办不来网上办的就去线下。带齐上面说的材料,去公司注册地的税务大厅窗口办理,当场或一两天内就能办结。 第五步,同步更新其他关联信息。法人变更后,电子税务局的实名认证信息、办税人员绑定、发票开票软件里的信息、银行预留信息、社保登记信息,这些都要跟着改一遍,别漏了。这些事项容易忽略要注意
首先,新法人要先完成税务实名认证。如果新法人之前没在税务系统做过实名采集,要先去做人脸识别认证,不然信息变更不了。 其次,如果新法人有过税收违法记录或者被列入过失信名单,税务部门可能会重点核查,办理时间会长一些,公司要配合说明情况。 再次,变更期间尽量避开申报期高峰,最好在报税截止日前把信息改好,不然新法人登录电子税务局看不到公司,报税会被卡住,产生逾期就有滞纳金和罚款了。 最后,发票相关事项要检查。如果公司有税控设备,法定代表人信息变更后要同步变更税控盘或税务UKey里的信息,不然开出来的发票可能不规范。不及时变更会有什么后果
税务信息长期不一致,轻则影响办税效率,重则影响纳税信用等级。信用等级降了,发票用量会被限制,招投标、贷款、政府补贴申请都会受影响。而且按照税收征管法的规定,税务登记内容发生变化却不办理变更的,税务机关可以责令限期改正,还能处以罚款。所以这件事拖不得,早办早安心。总结
法人变更后的税务信息更新,说白了就是一件事:工商改完,税务跟上,30天内办完。材料备齐、线上优先、关联信息一起改,整个流程并不复杂。自己没时间或者怕麻烦的,也可以找专业的代账公司或代办机构处理,费用不高但能省不少事。关键是别拖着不管,一旦影响到开票和信用,补救起来反而更麻烦。本文由会计考试网(www.kjks.net)整理!仅供学习参考!






