文章正文
一、创建工作簿
1. 打开Excel软件,新建一个空白工作簿。
2. 将工作簿命名为“出纳现金日记账”。
二、设置表格结构
1. 在第一行输入以下标题:
- 日期
- 会计科目
- 摘要
- 收入
- 支出
- 余额
2. 从第二行开始,输入第一条记录的日期、会计科目、摘要、收入、支出和余额。
三、设置格式
1. 选择日期列,设置单元格格式为“日期”。
2. 选择收入和支出列,设置单元格格式为“货币”。
3. 选择余额列,设置单元格格式为“货币”。
四、设置数据有效性
1. 选择日期列,点击“数据”选项卡。
2. 在“数据工具”组中,选择“数据有效性”。
3. 在弹出的对话框中,设置“允许”为“日期”,“数据”为“介于”,“开始日期”为“2023-01-01”,“结束日期”为“2023-12-31”。
4. 点击“确定”。
五、设置公式计算余额
1. 在余额列的第一行输入公式:`=SUM(C2:D2)`。
2. 将公式向下拖动至最后一行,自动计算每条记录的余额。
六、设置自动筛选
1. 在日期列的标题上,点击“筛选”按钮。
2. 选择“文本筛选”。
3. 输入筛选条件,例如“2023年1月”,点击“确定”。
七、设置条件格式
1. 选择收入列,点击“开始”选项卡。
2. 在“条件格式”组中,选择“新建规则”。
3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 在“格式值等于以下公式时”输入公式:`=C2>0`。
5. 点击“格式”按钮,设置格式为红色字体。
6. 点击“确定”,点击“确定”。
八、保存工作簿
1. 点击“文件”选项卡。
2. 在“另存为”中,选择保存位置,输入文件名,点击“保存”。
以上是出纳现金日记账Excel表格的制作方法,希望对您有所帮助。
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