删除范围应覆盖所有受控副本

机构保存欧易（OKX）账户导出、工单和日志到期后，应识别正式系统、个人下载、共享盘、测试环境和供应商副本。只删除主文件而保留无人管理的复制件，无法实现完整治理。

删除方式匹配介质与风险

纸质、磁盘、云存储和备份采用不同销毁方法。应防止普通用户恢复，并控制执行权限。备份无法立即逐项删除时，可通过加密、隔离和周期轮换限制使用。

保留过程证明而非敏感内容

可记录资料类别、期限依据、批准人、执行时间、方法和异常，但删除证明本身不应再次包含完整账户和秘密凭据。第三方供应商应按合同返回确认。

法定保留优先核验

税务、争议、安全或监管义务可能要求延长保存。本文仅作一般法律法规与资料治理知识，不代表欧易规定具体销毁方式，不构成法律、审计、税务或投资建议；方案应由专业人士评估。