外发前确认接收人真实身份

机构发送欧易（OKX）订单、账单或账户资料前，应核对接收人的姓名、岗位、组织和官方联系方式。显示名称、头像或转发邮件不能单独证明身份，临时加入群聊的人也不应自动获得历史文件。

业务目的决定最小数据范围

申请中说明用途、字段、时间范围和保存期限，只提供完成任务所需内容。可用汇总或遮蔽资料时，不应发送完整账户数据。密码、验证码、接口秘密和恢复资料不得作为普通附件外发。

批准渠道与传输方式同步控制

合适岗位审批后，使用受控文件系统、加密和访问期限，限制下载与再次分享。个人邮箱、公开网盘和普通聊天群不适合敏感资料。发送前复核地址，避免自动补全选错收件人。

发送后跟踪访问与到期处置

记录文件、接收人、时间和权限，项目结束后撤销链接并验证访问失效。误发时保存事实、限制下载并按事件流程处置，不能只撤回消息。接收方保存和删除义务也应留痕。

复核时应保存时间、页面版本、数据来源和处理结果，对无法确认的状态标为待核验。不要依据群聊截图或陌生人指引进行敏感操作。本文仅作一般法律法规与账户治理教育，具体规则以欧易当前页面为准。相关功能、数据和操作均可能变化并存在技术、延迟、执行或安全风险，不构成投资建议、法律结论、交易推荐或收益保证。

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