白条入账，对于财务人员来说是个比较敏感的话题。不少企业出于内部管理的需要，规定白条不能报销入账，结果长此以往，让不少人产生误解，认为白条不能入账。

其实，白条是可以入账的。

企业真实发生的业务，可以以原始凭证，比如，情况说明、对方收条、企业内部审批单据等作为依据据实入账。这样处理，才符合企业会计准则的规定。

企业所得税方面，并不是所有的入账白条都需要进行纳税调整。

依据《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》国家税务总局公告2018年第28号文件规定：

1、 企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的，对方为已办理税务登记的增值税纳税人，其支出以发票（包括按照规定由税务机关代开的发票）作为税前扣除凭证。

也就是说，企业从与已办理税务登记的纳税人处购买商业或接受服务，相关支出需要以发票作为税前扣除凭证。

2、如果对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人，其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证，收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。

小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。

根据营改增相关文件规定，增值税起征点幅度如下：

按期纳税的，为月销售额5000-20000元(含本数)，实际各地多以20000元作为起征点；

按次纳税的，为每次(日)销售额300-500元(含本数)。实际执行中，各地基本上都是以每日500元作为起征点。

结合上述规定，纳税人发生的支付给从事小额零星经营业务的个人的支出，可以以对方开具的收款凭证及企业内部凭证作为税前扣除凭证，收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。这类支出无需进行纳税调整。

例：某公司请了个钟点工做办公室保洁，支付费用300元。对于这300元支出，因为低于增值税的起征点，所以，不需钟点工到税务机关。但需要钟点工打个收据，写上自己的姓名、身份证号、收款事由、收款金额等。企业可以凭此收据据实入账，也不需要进行纳税调整。

企业支付给个人的劳务报酬所得，无论是否凭发票支付还是白条支出，都应该履行个人所得税的代扣代缴义务。

如果企业请物业公司来做保洁，同样支付费用300元。因为物业公司办理了税务登记，所以，企业必须向物业公司索取发票。如不能取得发票，支出可以白条入账，但企业需要进行纳税调整。

企业应该取得而未有取得发票的支出，以白条入账进行会计核算，但对于这类支出需要按规定进行纳税调整。

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