在会计电算 化时代,我们就不用谈帐帐相符了,因为不存在。
重点是核对帐与实际是否相符的问题。
主要分三类:
一、资金的核对1.1、现金的核对
现金的核对,又分为:
1.1.1、余额核对
定期或者不定期,进行现金账与库存现金核对,是否相符。发现长短款,进入第二步。
1.1.2、发生额核对
当发现余额不对,就需要进行发生额的核对,看看是否出现错记、漏记、重记问题。
1.1.3、账实相对
账实相对,有两种,一种是记账凭证与原始凭证是否相符,还有一种是帐与实物相对。
记账凭证与原始凭证是否相对,在日常的会计与出纳的工作流程中就已经做了。对于不经济不成本超标准的问题,应按照审批标准作出调整,也按照审批的金额进行收支。
第二种账实相符,就是盘点了。
作为一个合格的会计,最起码要定期进行现金核对。
1.2、银行存款的核对
很对企业,是出纳负责付款,也负责提供银行对账单,这是很多企业出现问题的根源之一。
1.2.1、银行付款流程的设计,有条件付款必须经过两个人,最好。
1.2.2、定期核对银行对账单,对账单最好由付款操作人以外的人来提供。
财务人员,如果需要加一条有效的保障措施,就是在每个月的凭证装订册的手册,必须附上现金盘点表、银行流水单。
有了这条保障措施,一般不会出现问题,即使出现也在一个月之内。
二、存货的核对存货,是一个单位的主要资产与重大支出的环节,需要两个措施来进行财务核对。
2.1、业务勾稽关系
有经验的财务人员,会在采购、销售等环节,通过业务勾稽关系来核对存货。
如所有采购,都通过应付账款核算,就算是现金支付也要通过这个科目。
这样就建立了应付账款、库存与采购入库的核对关系。
其他科目同样道理。
2.2、日常抽盘
为了保证账实相符,减少财务漏洞,并提高工作效率,可以安排定期抽盘。
2.3、定期全盘
为了保证覆盖面,在淡季或者年末,可以安排全面盘点。
这有这样,才可以在大量的存货条件下,保证财务的安全与有效。
三、往来的核对3.1、为保证债务的准确性与资金计划性,可以设计定期对账,再付款制度。
保证准确无误。
3.2、三头对碰机制
为了确保债权安全与存货安全,可以设计一个销售发货通知单、仓库出库单、客户对账单,三单定期对碰制度。
这样就可以保障债权的安全无误。
综述,财务核对是技术活,需要对核算体系进行设计,同时对核算管理进行制度设计。
而财务清查是体力活,通过实物盘点、往来对账等,保证结果的一致。
为了保证存货盘点的有效性,必须有统一的编码认知基础,盘点才可以更有效,也必须做好存货核算会计的回避要求,也才更有安全性。
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