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为啥账面缺一份钱会难到会计? 此事说来话长,不像实物,如现金,自己垫一分钱,问题一下子就解决了。账面一分钱不查清,会影响资产与来源的平衡,影响利润,甚至会影响几个科目数据的真实性。
这里分开来叙述。
第一种情况,如果总账平衡,某科目明细账与总账不符,缺一分钱,就得查找每一本凭证汇总表中此科目的明细与此科目明细账的每一项逐笔核对,发现差异, 再查找凭证核实,如果单位小,业务少,凭证少,时间就快,如果单位大,凭证多,甚至要花一两天时间。
第二种情况,总账不平衡,可能是某一总账科目记错一分钱。查此一分钱,要分步进行,首先要查所有的科目汇总表是否平衡,那就得要复核所有的凭证汇总表,发现某一本凭证汇总表不平衡,再将此本凭证汇总表的丁字账户与此本凭证的所有凭证逐一核对,直到查到差异为止 ,一个单位,小的单位每月凭证本数只有几本,查起来快,大的单位有几十本,那就麻烦。其次,如果所有的科目汇总表平衡,就得从科目汇总表登记到总账是否发生错误查,那只得从某一本凭证开始,核对总账登记数目是否正确,逐本逐本进行,一直查到平衡为止。
看似是一分钱,有可能是几笔错误的数据相差的结果构成,那查找的工作量就会更大。
现实生活中,有很多会计为查找这一分钱,饭都吃不香,晚上觉都不踏实,可能现在的会计没有这种体会,我们那时为查一笔差额,满桌子都是凭证,账本,甚至椅子上都摆满了。
好在现在大部分单位都实现电算化,这种问题已不复存在。
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