很多会计朋友每个月都要统计发票数据，不管是做账、报税还是对账，都离不开发票信息的导出。税务UKey作为现在企业开票的主要设备，很多新手刚开始用的时候不知道怎么把开票数据导出来。今天这篇文章就把税务UKey发票信息导出的完整流程讲清楚，照着一步步操作就行。

导出前的准备工作

在导出发票信息之前，先确认几件事。第一，电脑上已经安装了增值税发票开票软件，也就是大家常说的税务UKey开票软件，并且能正常登录。第二，税务UKey已经插在电脑上，软件能识别到设备。第三，明确自己要导出的是哪个时间段、哪种类型的发票，比如是专票还是普票，是销项还是进项，提前想好能省不少事。

导出销项发票信息的具体步骤

打开增值税发票开票软件，输入密码登录进去。登录之后在软件首页找到发票填开相关的菜单，点击上面的发票查询或者已开发票查询功能。

进入发票查询界面后，会看到一个发票列表，上面显示着已经开具的所有发票。这时候先选择发票类型，比如增值税专用发票或者普通电子发票。然后设置查询的时间范围，比如要导出上个月一整月的发票，就把日期设置为上个月的一号到最后一天。

设置好条件后点击查询按钮，系统会把符合条件的发票都列出来。核对一下数量和金额没问题，就点击右上角的导出按钮。软件一般支持导出成Excel格式的文件，选择好保存位置，点确定就导出成功了。

导出后的Excel文件里包含了发票代码、发票号码、开票日期、购方名称、购方税号、价税合计、税率、税额等详细信息，做账和对账直接用这个表就可以了。

导出进项发票信息的方法

进项发票指的是别人开给我们公司的发票，这部分数据不在税务UKey开票软件里，而是在增值税发票综合服务平台上查询导出。用浏览器打开增值税发票综合服务平台，插上税务UKey，输入密码登录。

登录后找到发票勾选确认相关的功能模块，里面有个抵扣勾选或者统计确认的选项。选择好税款所属期，系统会显示这个周期内收到的所有进项发票。在这里可以把需要抵扣的发票勾选上，确认之后在统计确认页面能看到抵扣明细。

导出的时候找到下载发票明细或者导出发票清单的功能，点击后就能把进项发票的详细信息下载下来，格式同样是Excel，方便后续整理。

导出过程中常见的几个问题

第一个问题是查询不到发票。遇到这种情况先检查时间范围设置对不对，日期跨度太小可能漏掉发票。另外如果是刚开的电子发票，数据同步可能有延迟，等几分钟再查一般就有了。

第二个问题是导出的文件打不开。有些情况下导出的文件后缀不是常见的Excel格式，可以试着用WPS或者把文件后缀手动改成xls再打开。如果还是不行，换个浏览器重新导出一次。

第三个问题是提示设备连接异常。这种情况多是税务UKey驱动没装好，去官网重新下载安装最新驱动，换个USB接口再插一次，基本都能解决。

导出发票信息的实用小建议

建议每个月固定时间导出一次发票数据，并且按月份建文件夹保存好，文件命名写清楚年月和内容，这样年底查账或者税务检查的时候找起来特别方便。另外导出的数据最好再备份一份到移动硬盘或者网盘，防止电脑出问题数据丢失。

还有就是导出数据后不要直接改动原始文件，需要整理的话复制一份再操作，保留原始导出记录，万一有争议的时候原始数据最有说服力。

总的来说，税务UKey发票信息导出并不复杂，销项在开票软件里导，进项在综合服务平台上导，只要记住这个原则，再按上面的步骤操作，熟练之后几分钟就能搞定。刚开始操作的时候慢一点，每一步核对清楚，慢慢就上手了。

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