很多人在报销发票、核对进项发票的时候，会听到“税务验票”这个词，也有人收到一条短信或者看到系统里显示“税务验票信息”，一时搞不明白这到底是怎么回事。其实说简单点，税务验票就是去税务局的官方系统查一查这张发票是真的还是假的，上面的内容对不对。下面就用大白话把这件事讲明白。

税务验票信息到底是什么

税务验票信息，指的是通过税务机关提供的查验平台，对发票进行真伪核验时返回的一系列数据。你输入发票代码、发票号码、开票日期、金额或者校验码这些内容之后，系统会告诉你这张发票存不存在、票面信息和税务局登记的信息是不是一致。

打个比方，发票就像一张“凭证卡”，验票就是拿着这张卡去官方柜台刷一下，看看是不是正版，有没有被人伪造、篡改过。如果验票通过，说明这张发票是真实开具的，可以放心入账报销；如果验票不通过，系统会提示查无此票或者信息不符，那这张票就有问题，可能是假票，也可能是开票方填写错误。

为什么一定要验票

对企业来说，发票是做账和抵扣税款的重要凭据。要是收了一张假发票入了账，轻则被要求调账补税，重则可能被认定虚开发票或者取得不合规票据，麻烦非常大。所以财务人员在收到发票后，第一件事就是去官方平台验一下票，确认没问题再入账。

对普通个人来说，报销的时候公司财务也会验票。如果发票是假的，报销就过不了关。另外，现在电子发票越来越普及，同一张票可能被重复打印报销，通过验票信息还能看到这张票的使用状态，防止一张票报销两次的情况。

验票信息里一般包含哪些内容

查验通过后，系统返回的信息通常包括这几项：发票代码和发票号码，这是发票的“身份证号”；开票日期，说明这张票是什么时候开的；购买方和销售方的名称以及纳税人识别号；货物或服务的名称、金额、税率和税额；还有发票的状态，比如正常、作废、红冲等等。

其中发票状态特别值得注意。有些发票虽然是真的，但是已经被开票方作废了，或者已经开了红字发票冲抵，这种票拿去报销和抵扣都是无效的。所以看验票结果不能只看“查到了”，还要核对内容是不是和你手上这张票完全一样，状态是不是正常。

去哪里验票，怎么操作

现在最常用的渠道是全国增值税发票查验平台，这是国家税务总局提供的官方平台，电脑上打开网页就能用。另外，各地的电子税务局、税务APP以及一些官方小程序也支持发票查验功能，操作步骤都差不多。

具体操作流程是：先准备好发票，找到票面上的发票代码、发票号码、开票日期、校验码后六位或者金额这几项信息；然后打开查验平台，按要求逐项输入，有的还需要输入验证码；最后点击查验，系统几秒钟内就会给出结果。第一次查询可能会要求注册或者滑块验证，按提示操作就行。

需要注意的是，发票一般要在开票之日起一定期限内才能查到，通常是开票日后第二天起可以查，太早查可能查不到，因为信息还没同步上去。

验票不通过怎么办

如果显示查无此票，先别慌，检查一下是不是自己输错了数字，特别是发票代码和号码这一长串，输错一位就查不到。确认输入无误还是查不到，那这张票十有八九有问题，就不要接收，直接联系开票方重新开一张正规的。

如果显示信息不符，也就是票面内容和系统里的记录对不上，可能是发票被篡改了，比如金额、抬头被改动过，这种票坚决不能收。如果票是真的但已经作废或红冲，同样要让对方重新开具。

总之，税务验票信息就是发票的官方“体检报告”，花一分钟查一下，能避免后面一大堆麻烦。不管你是财务人员还是普通上班族，收到发票先验再收，是最稳妥的做法。