财务人员也不是孙悟空,很多情况下是不能一眼就判断存在财务报表造假的,除非造假的手段确实过于低劣。有时候就算是动用了很多手段,也只是在合理范围内发现造假。
一般不同的企业,其造假的目的不同,所以采用的方法和重点也不同。
所以,一般的思路是,先分析其造价的动机,确定是哪个类型,然后看其重点科目、进行各项报表分析,再结合对其内控的了解和各项辅助手段来最终确定。
1. 一般中小企业的动机和重点科目:
中小企业出现财务造假的目的,基本上是比较单一的,就是为了少交税。那么采取的方式方法多为少计收入、多计成本,多计费用。少计的部分收入可能直接转入了老板的私人卡,所以这样的企业重点关注成本的结转和计算,存货的周转率和真实性。因为收入少计,可能存货未全部结转,存货周转率也会偏低。费用科目关注一些与企业实际并不相符的科目或者比较大的费用科目,重点看原始凭证。另外,可以看下水电煤表和工人工资表,这个一看很多时候就一目了然了。
2. 上市公司或拟上市公司的动机和重点科目:
这个造假的目的与前面恰恰相反。企业需要更好的业绩来支撑。这时候重点看一些会计科目。这些科目之间不是孤立的,常常是牵一发而动全身,所以需要结合起来看。
(1)虚构收入:这时候通常会引起应收账款科目的余额变动。常用的方式可能是虚构采购交易,再将应收和应付对冲,或者利用第三方的资金,来做应收账款的调节。那么这个时候要重点关注应收账款的波动情况以及账龄分析。可以从中找到线索来发现虚假的收入。同时还要结合走访或函证等方法来确认应收账款的真实性。
(2)隐匿成本:如果故意隐匿成本的,那可能是人为调整了计价方式,或者存货数量。
对于调整了计价方式的,一方面要注意核算各项比率,比如毛利率、投入产出比等,另一方面要注意了解相关的内控信息,看该企业是否有调节成本的可能。对于调整了存货数量,并且存货的特点是难以盘点的,可能就需要更多地依赖内部控制和管理来确认。
(3)延迟转固:对于某些固定资产占比非常大的企业,或者一个工程项目动辄造价上千万的,那么有可能通过延迟固定资产的结转时间,少提折旧,来调节利润。那么这个时候固定资产的明细表需要重点关注,各项资产转固的时间,与之相对应的另一个则是预付账款科目。
(4)减值损失:关注存货、应收账款等的账龄,关注固定资产等的实际使用情况。对于产品更新换代快的企业关注存货状况,对于像化工企业一样产品升级快,机器设备淘汰快的企业,要关注机器设备的使用情况。
(5)其他应收应付科目:这些大杂烩科目要看清楚,是押金、备用金、还是关联方资金占用,资金拆借等。特别关注与股东、实际控制人、高管等的资金往来。
以上是一些基本方法,只有有针对性地将多个科目、多种方法相结合,才能练就火眼金睛。
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