**出纳印章使用管理规定** **一、总则** 1. **目的**：为确保公司印章使用安全，防止印章滥用和遗失，保障公司财产安全，特制定本规定。 2. **适用范围**：本规定适用于公司所有出纳印章的使用管理。 **二、印章种类** 1. **财务专用章**：用于财务凭证、支票、汇票等文件的签署。 2. **法人章**：用于公司对外签订合同、协议等法律文件。 3. **其他印章**：根据公司实际情况，可增设其他专用印章。 **三、印章保管** 1. **保管责任**：财务专用章由出纳人员保管，法人章由公司指定专人保管。 2. **保管要求**： - 印章应放置在保险柜中，并由专人负责保管。 - 保险柜密码应定期更换，并确保只有授权人员知晓。 - 不得将印章带出公司。 **四、印章使用** 1. **使用审批**：使用印章前，需填写《印章使用申请单》，经部门负责人审批后，由出纳或指定专人负责盖章。 2. **使用记录**：使用印章后，应在《印章使用登记簿》上详细记录使用时间、用途、使用人等信息。 3. **禁止事项**： - 不得将印章用于非法用途。 - 不得将印章借给他人使用。 - 不得私自涂改、伪造印章。 **五、印章遗失或损坏** 1. **报告**：发现印章遗失或损坏，应立即向公司领导报告，并填写《印章遗失或损坏报告单》。 2. **处理**： - 遗失印章，应及时向公安机关报案，并重新刻制。 - 损坏印章，应及时更换。 **六、监督检查** 1. **监督部门**：由公司财务部门负责印章使用的监督检查。 2. **监督检查内容**： - 印章保管是否符合规定。 - 印章使用是否符合规定。 - 印章使用记录是否完整。 **七、违规处理** 1. **违规行为**：违反本规定，视情节轻重，给予警告、罚款、停职等处分。 2. **责任追究**：因印章使用不当造成公司财产损失的，依法追究相关人员的责任。 **八、附则** 1. 本规定由公司财务部门负责解释。 2. 本规定自发布之日起施行。

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