一、准备装订工具

• 首先准备好装订机、装订针、剪刀、胶带等装订工具。

二、整理凭证

• 将会计凭证按照时间顺序进行排序，确保凭证的连续性和完整性。
• 检查凭证是否有缺失或破损，如有需要及时补充或修复。

三、折叠凭证

• 将凭证按照规定的尺寸进行折叠，一般折叠成A4纸大小。
• 确保折叠整齐，避免出现错位或皱褶。

四、编号

• 在凭证的右上角或左上角进行编号，方便后续查阅。
• 编号要清晰、连续，不得有重复或遗漏。

五、粘贴封面

• 在凭证的最上面粘贴一张封面，封面可以自制或购买专用凭证封面。
• 封面上的信息要填写完整，包括凭证名称、起始编号、结束编号、装订日期等。

六、装订

• 将凭证放入装订机，选择合适的装订针和装订位置。
• 启动装订机，确保凭证被牢固地装订在一起。

七、检查

• 装订完成后，仔细检查凭证是否装订牢固，有无破损或错位。
• 确认凭证的编号、日期等信息无误。

八、归档

• 将装订好的凭证按照归档要求放置到档案柜中。
• 确保档案存放整齐，便于查阅和管理。

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