会计凭证到了保管期限，如果涉及尚未结清的债权债务，或者还有其他未了事项，不能直接销毁。《会计档案管理办法》第十九条要求继续保管相关凭证：纸质档案单独抽出立卷，电子档案单独转存，并在相应清册和鉴定意见书中列明。这里要解决的是档案能否退出保管，不是会计人员交接时如何移交待办事项。
先判断是否期满，再判断是否可以销毁
保管期限和销毁条件是两次不同的判断。办法第十四、十五条规定，期限从会计年度终了后的第一天起算，附表规定的是最低保管期限。不能只看文件创建日期，也不能把“超过最低年限”直接等同于“没有保存价值”。
依第十六、十七条，单位应定期鉴定到期档案并形成意见书，由档案管理机构牵头，组织会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。仍有保存需要的，应重新确定保管期限；期满且确无保存价值的，才进入规定的销毁程序。遇到未结清债权债务凭证，第十九条还明确设置了不得销毁的限制。
发现未结清凭证，怎样从待销毁范围中分离
以下是依据上述规定整理的工作核对顺序，不是官方另行发布的统一表单：
- 核对关联事项：确认凭证对应的债权债务或其他事项是否已经完结，不以“多年没有发生新业务”替代核实结论。对不确定的事项先向相关业务、财务人员核实，不先销毁再查证。
- 按载体分别保管：纸质凭证单独抽出立卷，电子凭证单独转存。应保持真实、完整、可用和安全，不能只留下无法对应原凭证的一张截图。
- 同步更新记录：将单独立卷或转存的档案列入会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册，避免实物已移出、清单却仍显示待销毁。
- 留下定位线索：建议记录档案编号、涉及事项、保管位置和后续核对责任人，方便事项完结后继续处理。这些字段是编辑建议，单位可按自身制度补充，不应误认为全国统一的强制表格。
事项完结后，也不宜直接点击删除
假设某单位在鉴定一批已经到期的凭证时，发现其中一笔款项仍未结清。应先将相关凭证单独保管，并在规定的文件中列明，而不能因为其余档案符合条件，就把整批一并销毁。本例仅说明处理顺序，不判断具体债权是否成立，也不涉及核销或税前扣除。
以后事项完结，仍应结合档案鉴定结论及其他保存要求办理。经鉴定可以销毁的，按第十八条编制销毁清册、履行签署意见和监销程序；电子会计档案还须遵守有关电子档案规定，由档案、会计和信息系统管理机构共同派员监销。事项完结并不意味着系统可以自动删除资料。
风险提示与资料来源
风险提示：历史档案不能简单套用一张旧年限表。《关于新旧〈会计档案管理办法〉有关衔接规定的通知》区分原期限是否已到、2015年末是否已鉴定及鉴定结论等情况，应按实际档案记录核对。本篇不替代单位的正式鉴定，也不提供具体档案的销毁许可。其他基础实务可查阅会计基础栏目。
资料来源：财政部、国家档案局《会计档案管理办法》（第79号令），2015年12月11日公布、2016年1月1日起施行，重点参见第十四至十九条；新旧办法衔接规定（财会〔2016〕3号），成文日期2016年3月8日，财政部信息公开页面发文时间标注为2016年3月14日。资料核验日期：2026年9月12日。本文为本站整理，核对顺序与假设场景属于编辑说明，未将历史政策包装为最新发布。
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