先为每类资料确认依据

欧易（OKX）账户相关的身份文件、账单、工单和交易记录，保存目的与期限可能不同。个人或企业应区分平台要求、适用法规、税务需要和争议处理需要，不能把所有文件永久留存，也不能在业务尚未结束时随意删除。

建立可执行的期限表

台账可记录资料类别、取得日期、保存依据、责任人、到期日和存放位置。期限从交易发生、账户关闭或争议结束等哪个节点起算，应按具体规则确认。法律保全、审计或调查中的材料即使到期，也可能需要暂停销毁并记录批准依据。

保存期间限制访问

敏感资料应加密并按最小权限开放，下载副本、邮件附件和临时扫描件也要纳入范围。定期检查共享链接、离职人员权限和备份介质，避免主文件受控但副本长期散落。访问日志应保留必要时间戳和操作人，不在日志中重复暴露完整证件信息。

到期后先复核再处置

到期不等于自动删除，应由授权人员确认没有未决工单、法定保留或业务需要，再选择不可恢复的安全销毁方式。纸质材料需粉碎，数字文件还要处理备份和缓存。销毁台账记录类别、范围、日期和批准人，不应复制被销毁的全部敏感内容。

风险提示

保存与销毁义务因地区、主体和资料性质而异，应结合欧易现行条款、适用法律及专业意见确定。未经授权删除可能带来合规风险。本文不构成投资建议或法律意见。

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