我认为再小的企业也需要财务管理,需要财务思维!
如果只能几个人的小企业只要能把销售与应收,釆购与付款,出纳与现金,生产与成本这几项抓住,基本上也能做到管控。
具体情况具体分析,还需看企业的管理侧重点在哪?
小企业的财务管理往往存在一个误区,认为企业规模小,只需要把账做了税报了就万事大吉了。当然,很多情况也是条件所限,人力物力达不到。其实,如果能建立一个简单的财务管理体系,可以让企业的财务运营效率大大提高,老板们也可以把更多的精力放在关键的事情上,而不是为各种琐事所困扰。以下说说个人的意见。
1. 资金管理。
现金为王。没有利润尚且可以活,还可能活得挺好,没有现金流就寸步难行。所以现金流的管理也是至关重要。
(1) 不以规矩,不能成方圆。要制定现金、银行存款、各种票据的管理流程。现在现成的流程很多,记住要在其基础上制作出符合企业当前实际的版本。
(2)每月做出资金预测。并实时跟踪预测的情况,进行修正。资金预测可以让老板先知道这个月预计的资金情况,有没有资金短缺,这样可以合理进行安排。这个预测最好是每周进行更新,这样可以更好地做好每周的资金安排。
举个例子,企业可以根据自己的状况来进行设计和填写。
2. 成本与库存管理。
(1) 建立合理的成本库存管理制度。包括仓库的收发货管理、库存盘点、安全库存等等,还要建立起规范的产品成本核算方法。
(2) 设立成本和存货的重点关注指标。比如关注各个产品的毛利率,看看有没有异常采购的情况;关注存货的构成,看看各项存货的周转率,是否存在周转期过长的存货,影响了流动性。
(3) 如果原料容易变质、产品更新快的,还要特别关注存货的呆滞和残次情况。
举个例子提供一点思路。
3. 税费管理。
(1) 税的管理。
小企业可能没有人力来做专门的税务筹划。但还是要重视税的管理。比如,销项和进项税,每个月开票的截止、进项是否都收到,不要造成每个月税额忽高忽低;再如,对于全员发票规范的管理,避免因没有发票多交所得税等等;又如,企业所处的行业、地区、规模是否有适用的税收优惠,能用的尽量都要用上等等。
(2) 费用管理。一般最有效的办法就是实行预算控制。但小企业在人力物力受限的情况下,要做出合理的预算,再进行预算跟进是有困难的。可以对实际的数字进行分析,看看各个部门的当月费用是否合理,比如销售部小王当月报销费用很高,但业绩平平,这样的情况,就要分析原因;或者看看管理费用是否存在异常波动,看看有没有发生特殊事项等。
举个例子,提供一点思路。
4. 应收应付款管理。
这个管理是直接影响到企业的运营资金的。所以小企业也要努力做到位。
(1) 建立制度。客户及供应商分类,设置账期;合同上要明确何时开票,何时付款等相关细节;设置应收应付款的内部管理流程。
(2) 严格按照流程来进行。定期监控应收账款和应付账款的周转天数。制作应收账款的账龄分析表,关注超期的大额款项,小额款项也要及时清理。
5. 其他。
如果资产比较多的企业,那固定资产也要作为重点管理。分门别类,每一个大类,每项资产的进程,都要记录清楚。还要做好定期盘点。
以上是个人总结的小企业财务管理的大框架,欢迎大家评论补充。
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