为什么要及时更改开票系统信息

公司换了办公地址、变更了公司名称、开通了对公账户，这些变动之后，很多人第一件事是去办营业执照变更，却忽略了开票系统里的信息也要同步更新。开票系统里的信息如果还是旧的，开出去的发票抬头、地址电话、银行账号就会和实际对不上，轻则客户要求换开，重则影响对方报销入账，甚至给税务稽查留下隐患。所以只要工商信息发生了变化，开票系统的信息修改就要尽快提上日程。

开票系统可以修改哪些信息

目前纳税人说的开票系统，主要指两种情况。一种是还在用税控盘、金税盘、税务UKey的企业，信息维护在开票软件里；另一种是全面数字化电子发票推行之后，直接在电子税务局开票的企业，信息维护在电子税务局账户里。可以修改的内容基本一致，包括企业名称、统一社会信用代码（一般变更后不能随意改，需与登记信息一致）、经营地址、联系电话、开户银行及银行账号。这些信息会直接体现在发票的购买方或销售方栏目中。

改信息之前要先做好这些准备

动手改之前，先把前置条件理清楚。第一，营业执照上的信息必须先变更完成，比如公司名称或地址变了，要先拿到新的营业执照，税务登记信息同步更新后，开票系统才有依据去改。第二，如果是变更银行账户信息，要准备好新的开户许可证或基本存款账户信息。第三，确认当期有没有还没开完的发票，税控设备里的发票是否需要先处理。第四，建议提前告知主要客户，避免变更期间对方按旧信息开票造成退换。

在电子税务局修改开票信息的流程

现在大部分企业都在电子税务局开具数电发票，操作其实不难。用法定代表人或财务负责人身份登录电子税务局，进入税务数字账户或开票业务模块，找到基础信息维护或纳税人信息维护的功能入口。里面一般分销售方信息和常用信息两类，点击需要修改的项目，比如地址、电话或银行账号，填入新的内容，核对无误后保存提交。名称类的重要信息如果无法自行修改，说明与税务登记不一致，需要先通过涉税事项变更功能更新税务登记信息，审核通过后开票信息会自动同步。部分项目提交后会显示审核状态，一般几个工作日内完成，期间可以在原入口查看进度。

使用税控盘和税务UKey的企业怎么改

还在用税控设备的企业，先在电脑上打开对应的开票软件，以管理员身份登录，找到系统设置里的参数设置或本单位信息设置，把地址、电话、银行账号逐项修改后保存。要注意的是，企业名称这类关键信息在税控软件里通常不能随意改，因为要与税务机关发行的信息一致。如果公司名称变了，需要携带新营业执照、经办人身份证、税控设备到办税服务厅做变更发行，发行完成后再在软件里完善其他信息。改完建议先开一张发票测试，确认票面信息显示正确。

信息变更后这几件事别忘了

开票信息改好不代表事情结束。第一步，把新的开票资料，包括名称、税号、地址电话、开户行账号，整理成一份最新版发给经常合作的客户，方便对方开票时使用。第二步，检查以前留存在合同、报价单上的开票信息，有需要的重新签署补充协议。第三步，如果同时使用电子税务局和税控设备两个渠道开票，两边信息都要更新，保持一致。第四步，旧的空白发票如果没有变化无需处理，但涉及税控设备变更发行的，要按大厅要求配合完成缴销或重新发行。

常见问题提醒

很多人问，改了信息之后旧发票还能用吗？只要旧发票是按当时真实登记信息开具的，且没有作废或红冲的必要，就正常有效，不需要重新开。还有人担心审核期间开不了票，其实数电发票开票权限通常不受影响，只是新信息生效前票面可能仍显示旧内容，着急的话可以先按旧信息开，或者等审核通过再开。最后提醒一句，地址电话和银行账号这类信息虽然看起来不起眼，但都属于票面必填项，保持准确既是规范开票的要求，也能减少后续和客户之间的扯皮。养成信息一变就同步更新开票系统的习惯，能省掉很多麻烦。