在广西注册公司或者负责企业办税的朋友，基本都会碰到“税务人员信息登记”这个环节。很多人第一次办理时一头雾水，不知道去哪儿办、要带什么、线上能不能操作。这篇文章就用大白话把广西税务人员信息登记的相关事项讲清楚，帮大家少走弯路。

什么是税务人员信息登记

简单说，税务人员信息登记就是把你（企业的法定代表人、财务负责人、办税员、开票员等）的真实身份信息录入到税务系统里，方便税务机关确认“是谁在替企业办税”。这也是国家推行的实名办税要求，目的是规范办税行为，防止有人冒用他人身份办涉税业务。登记之后，你在电子税务局办业务、开发票、领发票，系统都能核对上你的身份，办起来更顺畅。

哪些人需要做信息登记

需要登记的主要包括这几类人：一是企业的法定代表人；二是财务负责人，也就是管账、管税务申报的人；三是办税员，日常跑税务局、在电子税务局办业务的人；四是开票员，负责开发票的员工。如果是新公司，这些人员信息一般在税务登记（新办纳税人套餐）时就要一起采集。公司后来换了会计、换了办税员，也要及时变更登记，不然原办税员离职后还能操作你公司的税务事项，风险不小。

办理前要准备什么

首先，本人需要完成实名认证，一般通过“广西税务”APP、电子税务局APP或者个人所得税APP进行人脸识别认证。其次，要准备本人有效身份证件，通常是居民身份证。再次，需要企业授权，也就是企业先在电子税务局里把你添加为办税人员，或者由法定代表人、财务负责人帮你确认授权。提醒一句：身份证必须在有效期内，如果过期了要先去补办，不然线上认证通不过。

线上办理的具体流程

现在大部分业务都能在网上办，广西的纳税人主要通过新电子税务局操作。大致步骤是这样的：第一步，法定代表人或财务负责人登录新电子税务局，在“涉税查询”或“人员权限管理”相关模块里，选择添加办税人员；第二步，填写要添加人员的姓名、身份证号、手机号，选择对应的身份类型和权限；第三步，被添加的人员登录自己的电子税务局账号（或广西税务APP），在待办事项或授权确认里点击“同意”，整个登记就完成了。整个过程几分钟就能搞定，不用跑税务局。

线下窗口怎么办理

如果不太会用线上系统，也可以去办税服务厅。带上本人身份证原件，最好让企业法定代表人或财务负责人一起去，或者带上盖了公章的授权材料。到了大厅取号，跟工作人员说要办“办税人员实名信息采集”，工作人员会现场核验身份、采集信息，一般当场就能办完。建议出发前先打12366问清楚办税厅的地址和所需材料，避免白跑一趟。

常见问题和注意事项

第一，人员离职了怎么办？离职的办税员可以自己登录电子税务局申请解除关联，企业也应当主动在系统里删除或变更人员信息，双方都可以操作，谁先办都行。第二，添加人员时系统提示“身份信息不一致”，多半是姓名或身份证号填错了，或者本人实名认证的名字与户口信息不符，核对后重新提交即可。第三，一个身份证可以关联多家企业，财务代账人员同时服务几家公司是允许的。第四，登记信息变了要及时更新，比如手机号换了，一定要改，不然收不到税务提醒短信，可能耽误申报。

写到最后

税务人员信息登记看起来是件小事，但关系到企业日常办税能不能顺利进行，也关系到个人身份信息的安全。建议广西的企业老板们定期检查一下自己名下关联了哪些企业、有哪些人员身份，发现陌生的关联赶紧去税务机关核实处理。有拿不准的地方，拨打12366纳税服务热线咨询，是最省事的办法。

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