一、增值税一般纳税人领回增值税专用发票保管有什么规定？

1、严格遵守国家和主管税务机关发票管理制度，逐步完善健全本单位发票管理制度

2、建立发票帐薄及领用登记，指定专人负责发票领、用、存、缴等管理工作，及时报送各类发票报表和配合税务局做好发票协查工作。

3、严格遵守专用发票领用登记， 交验存根，换供新票制度。领购的增值税专用发票必须专人填开，保险柜存放。确保发票安全。

4、交验的发票存根，必须按规定填制封面，加盖公章，相关人员签字。按票号顺序装订，并报当地税务机关审核购票。

5、如实提供各类章证及发票管理资料，接受税务机关检查。

二、发票保存年限

法律分析：1.增值税专用发票的有效期为180天。2.普通发票的有效期为6个月。

法律依据：《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》 第二十九条 帐簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当保存10年.但是，法律、行政法规另有规定除外。

三、增值税发票可以追查几年前的

法律分析：五年以前开的增值税发票能查。开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。开具的发票至少应当保存5年，5年后要销毁，也要报经税务机关查验批准后方能销毁。印制、使用发票的单位和个人，必须接受税务机关依法检查，如实反映情况，提供有关资料，不得拒绝、隐瞒。

法律依据：《中华人民共和国刑法》 第二百零五条 虚或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处二万元以上二十万元以下罚金；虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处五万元以上五十万元以下罚金；虚开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处五万元以上五十万元以下罚金或者没收财产。单位犯本条规定之罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，处三年以下有期徒刑或者拘役；虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑；虚开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑。虚或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票，是指有为他人虚开、为自己虚开、让他人为自己虚开、介绍他人虚开行为之一的。第二百零五条之一虚开本法第二百零五条规定以外的其他发票，情节严重的，处二年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处罚金；情节特别严重的，处二年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。单位犯前款罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依照前款的规定处罚。

四、增值税专用发票如何归档

增值税发票的保存方法：

1、完全未使用的增值税发票由发票管理员保管，且必须锁入保险柜内。

2、开具的存根联应当按顺序装订，每50份装订一本（具体多少份要根据公司的规定而定),在每本前打印开具汇总表，加盖封面后装订成册，编号后在一定时间段后存档。

按照规定，一般纳税人必须将经税务机关认证相符、用于抵扣进项税额的增值税专用发票作为记账凭证进入账务处理，不得擅自退还给销售方，并按规定将税款抵扣联装订成册，进行妥善保管，保管期限为5年，保存期满后报经主管国税机关查验之后销毁。

现在大多数都是电子发票了，今年年底专票电子化也会施行；现在需要用系统来归档保存。我们公司目前使用的是费耘发票管理系统。可以把收到的发票查一遍，之后统一放在系统中管理，之后查账或者需要某张发票，都可以快速查到，希望可以帮到你。我记得刚开始有个试用地址。

试用地址：网页链接

下账的有些地方叫“存根联”，有些地方叫“记账联”，入账然后凭证装订，这就算是存档保存了……当然像我的话也做些开票登记，Excel上进行流水登记，备查~

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