残疾人就业保障金（简称“残保金”）是企业每年必须面对的一项重要支出。对于很多财务人员或HR来说，最头疼的往往不是最后的缴费金额，而是“在职职工人数”这个基础数据的界定。人数算多了，企业多交冤枉钱；人数算少了，面临税务稽查风险。那么，残保金在职职工人数到底该怎么算？本文将为您详细拆解。

一、 什么是“在职职工”？基本定义是什么

根据《残疾人就业保障金征收使用管理办法》，残保金计算中的“在职职工人数”，指的是企业依法用工、建立劳动关系的职工总数。简单来说，只要和企业签订了劳动合同，建立了劳动关系，无论全职还是兼职，原则上都应计入。

• 核心标准： 以签订劳动合同为准。
• 全职与兼职： 全职职工计入全额；兼职职工通常按照实际工时折算入职工人数（部分地区规定兼职工时占比超过一定比例需计入）。
• 试用期： 即使处于试用期，只要已建立劳动关系，也应计入。

二、 季节性用工如何计算人数？

很多劳动密集型企业（如纺织、化工、某些服务业）属于季节性生产，用工人数波动很大。对于这类企业，计算残保金人数时不能只看当年的峰值，而应采用年平均人数的方法。

计算公式：（全年各月在职职工人数之和）÷ 12个月。

举例： 某服装厂每年6月至9月生产旺季，每月用工200人；其他月份每月用工20人。那么该企业当年的在职职工年平均人数 = (4个月×20人 + 4个月×200人) ÷ 12 = 72人。计算残保金时，应按72人作为基数。

三、 劳务派遣工算谁的？这是最常见的误区

劳务派遣工（派遣工）是残保金计算中的“重灾区”，也是政策调整的重点。根据2023年8月1日实施的最新政策（财政部公告2023年第8号）：

• 计入派遣公司： 派遣工通常计入劳务派遣公司的在职职工人数。
• 实际用工单位的责任： 如果实际用工单位使用的派遣工人数超过其在职职工总数的一定比例（通常为10%），或者派遣比例低于1.5%，那么实际用工单位需要补足差额，或者按照调整后的比例缴纳残保金。

因此，企业在核算人数时，必须区分“自有员工”和“派遣员工”，并根据派遣比例进行相应的调整。

四、 这些特殊人员算不算？

在实际操作中，很多企业对以下几类人员的归属存在争议：

• 退休返聘人员： 算。 只要签订了返聘协议，且未享受养老保险待遇，就属于在职职工。
• 实习生： 通常不算。 实习生未建立正式劳动关系，不计入残保金基数。
• 外籍员工： 算。 只要签订了劳动合同，属于企业正式员工，应计入。
• 停薪留职人员： 算。 只要保留劳动关系，仍应计入。

五、 总结与建议

计算残保金在职职工人数，核心在于“依法用工”与“如实申报”。企业在年度申报前，建议进行一次全面的人员盘点，特别是要注意劳务派遣比例的合规性以及季节性用工的折算。

通过准确核算人数，企业不仅能避免因少报人数而被税务部门稽查补税及罚款，还能合理规划用工结构，优化财务成本。

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